Компания Adobe Systems намерена дополнить свои электронные формы новыми возможностями по вводу штрихкодов в документы на основе формата PDF (portable document format).

Технология, анонсированная в понедельник, позволит ускорить обработку форм, предназначенных для печати. В числе ее ранних сторонников Налоговое управление США (IRS), которое в этом году собирается экспериментировать с добавлением штрихкодов в ряд налоговых PDF-документов.

Adobe объявила также о выпуске опытной версии Adobe Designer, анонсированного в прошлом году нового продукта для создания форм, совместимых с PDF и XML (Extensible Markup Language).

Сегодня электронные формы – ключевое, стратегическое направление для Adobe, которая старается превратить формат PDF, ставший общеупотребительным для электронного обмена документами, в гибкий контейнер для обмена деловой информацией. Одно из главных отличий продуктов Adobe от конкурентов, предлагающих чисто электронные формы, в частности Microsoft InfoPath, заключается в том, что PDF воспринимает как цифровые, так и печатные материалы.

Новые функции поддержки штрихкода опираются на растущие возможности по введению интерактивности в PDF-формы. Чтобы добавлять в документы поля штрихкода, дизайнеры смогут использовать Adobe Designer или готовящиеся плагины для Acrobat Professional, пояснил разработчик новых функций Дэн Баум.

Когда получатели PDF-формы заполняют ее в своих ПК с применением бесплатного Adobe Reader, в который также будет введен плагин поддержки штрихкода, в соответствующее поле автоматически вводится штрихкод, отражающий введенные данные. Один штрихкод может включать до двух тысяч символов данных.

Заполненная форма распечатывается. Получатель считывает штрихкод при помощи сканирующего устройства или факсимильного аппарата и передает результаты на сервер, где будет установлено разработанное Adobe декодирующее ПО. Затем сервер сохраняет данные в корпоративной базе данных или других бизнес-системах.

Плагины для Acrobat и Adobe Reader, а также декодирующее серверное ПО планируется выпустить во втором полугодии 2004 года.

По словам Баума, штрихкод позволит компаниям быстрее и точнее вводить информацию из бумажных форм в базы данных. «Хотелось бы, чтобы весь документооборот происходил в электронной форме, но компании находятся на разных стадиях процесса избавления от бумаги, — говорит он. — Тем заказчикам, которые пользуются бумажными системами, нужен мост к электронному документообороту. Это позволит им первые шаги».

Налоговое управление надеется, что штрихкод поможет ему перевести налоговые декларации из бумажной формы в электронную. «Лучшей альтернативной для нас стало бы полностью электронное делопроизводство. Но мы понимаем, что к нам всегда будет поступать какое-то количество бумаги, и все это придется обрабатывать. Поэтому мы хотим сделать этот процесс максимально эффективным… Штрихкоды позволяют обработать форму практически в тот же момент, как ее сосканировали», — сказал старший аналитик публикаций IRS Пол Шоуолтер.

В этом году IRS начнет применять опытную версию технологии штрихкодов для трех специализированных форм корпоративных налоговых документов, а в последующие годы рассчитывает распространить ее на более общие формы. «Многое будет зависеть от успеха пилотного проекта», — говорит Шоуолтер.

По словам Баума, у большинства заказчиков средства поддержки штрихкода должны окупиться за год или быстрее, ускорив сбор данных и исключив дорогостоящий процесс проверки ошибок, необходимый при обработке бумажных форм при помощи технологии оптического распознавания символов (OCR). «OCR — это усовершенствование по сравнению с полностью ручной обработкой, но оно дает очень много ошибок. Это попытка интерпретировать знаки на странице, рассчитанной на чтение человеком. Штрихкод же ориентирован на машинное чтение изначально».

Дэвид Бекер (David Becker), CNET News.com

9 марта, 2004, 16:12

ZDNET Россия