Новая система управления документами от Canon позволит запретить распечатывать или копировать документы, содержащие определенные стоп-слова. Canon представил новую версию своей системы управления документами Uniflow 5. В этой системе реализована возможность запрета печати или копирования по определенным словам

Если в документе, посланном на печать, содержится одно или несколько «ключевых» слов, техника Canon откажется этот документ печатать или копировать. При этом, она может сообщить пользователю, что ему отказано в запрошенной операции, но не скажет, по какой именно причине, чтобы он не смог удалить заблокированное слово, сохранив весь остальной документ в первозданном виде. Кроме того, она может послать администратору информацию о том, кто и какой документ попытался скопировать или распечатать. Администратор сможет разрешить операцию или, наоборот, сообщить о подозрительной активности, сообщает itnews.com.au.

Для защиты от копирования задействована система распознавания текста. В самом Canon признались, что защиту при печати сравнительно легко обойти, если только есть возможность вносить изменения в документ. Если в тексте заменить буквы на схожие по начертанию цифры, защита не сработает. Естественно, более сложные способы обхода защиты тоже помогут с ней справиться.

Все системы борьбы с утечками данных в числе прочего анализируют трафик, распечатываемый на локальных принтерах и передаваемый через сетевые принт-серверы. Однако особенность решения Canon заключается в том, что оно работает даже с копирами и не требует непростого внедрения как полноценные DLP-системы.

13.10.10 17:24, Николай Двас, обозреватель

Фото: flickr.com/streetfly_jz

«Руформатор» ссылка на статью